La legislazione del lavoro è molto ampia, di conseguenza, avere il supporto di un ufficio legale specializzato può rendere i dipendenti delle risorse umane più sicuri e più concentrati sullo svolgimento delle attività interne. Nel frattempo, il management dell’azienda può prendere le sue decisioni con la certezza che gli obblighi di lavoro sono verificati da professionisti specializzati e di vasta esperienza.
Tra i vantaggi che una buona gestione del lavoro può portare alla tua azienda ci sono:
- Prevenzione delle perdite finanziarie;
- Ottimizzazione del personale e miglioramento della produttività;
- Focalizzazione dei dipendenti delle Risorse umane sulle operazioni quotidiane;
- Accesso a professionisti specializzati; e
- Maggiore sicurezza per amministratori e partner nel processo decisionale.
Il modo migliore per trattare i problemi è la prevenzione. L’assistenza legale del lavoro agisce in modo preventivo, effettuando una diagnosi generale, individuando quali regole l’azienda deve seguire e quali sono le possibili fonti di responsabilità del lavoro. Questa diagnosi coinvolge diversi fronti, quali:
- Stato sindacale e verifica del CCNL applicabile;
- Redazione del contratto di lavoro;
- Controllo della registrazione e della documentazione dei dipendenti;
- Monitoraggio delle buste paga;
- Oneri del lavoro;
- Diritti del lavoro, quali ferie, tredicesima retribuzione e altri previsti dai contratti collettivi;
- Consultazioni sulla legislazione del lavoro.
Potrebbero esserci anche:
- Seguito del contenzioso del lavoro. In questo ambito, ci sarà una ricognizione della storia dei contenziosi del lavoro per capire quali rischi devono essere eliminati, l’analisi dei processi in corso e la consulenza può anche aiutare a trovare la soluzione migliore per ogni processo, creare procedure per il controllo delle scadenze e gestire i processi di cui fa parte, nonché stimare le spese che possono derivare dai processi;
- Assistenza nei controlli interni applicati dall’ufficio del personale (HR) aziendale, ovvero nei processi di ammissione, promozioni, licenziamenti e gestione quotidiana;
- Assistenza per evitare che i conflitti si trasformino in azioni legali. Per questo, sono necessarie le seguenti azioni:
- Mantenere, in maniera organizzata, la documentazione relativa ai dipendenti;
- Sapere quali fatti devono essere documentati per servire come prova in possibili cause di lavoro;
- Preservare le informazioni sugli orari di lavoro all’interno dell’azienda (ingressi, uscite e pause), nonché il controllo degli straordinari;
- Monitorare, insieme alla sicurezza sul lavoro, la predisposizione e l’attuazione del PPRA (Programma per la prevenzione dei rischi ambientali), del PCMSO (Programma per il controllo medico della salute sul lavoro), LTCAT e del PPP (Profile Social Security).
Vale anche la pena ricordare che le spese per i dipendenti non si limitano alla busta paga, quindi devono esserci anche delle linee guida per azioni che verifichino l’incidenza delle tasse sulla busta paga.
Infine, come si vede, un’assistenza al lavoro di qualità aiuterà anche nell’elaborazione di opinioni sui dubbi che sorgono nella vita di tutti i giorni, dai più semplici ai più complessi.
Per ulteriori informazioni, consultare il nostro Team di lavoro.
Raquel Selene Rizzardi
Guarnera Advogados
